Mystery shopping

Mystery shopping: servis očima vašich zákazníků

Anonymní hodnocení obsluhy na prodejně, v restauraci, hotelu, po telefonu i e-mailem. Hodnotí ho lidé, kteří sami roky vedli butiky prémiových značek – a vědí, na jakých detailech záleží.

Mystery shopping je nejpřímější způsob, jak zjistit, jaký servis vaši zákazníci skutečně dostávají. Vyškolený hodnotitel – mystery shopper – navštíví vaši prodejnu, restauraci, hotel nebo salon jako běžný zákazník a podle předem daného scénáře a hodnoticích kritérií zaznamená, jak probíhala celá interakce.

V CSEAcademy mystery shopping nechápeme jako „kontrolu“ zaměstnanců, ale jako diagnostický nástroj. Výsledek vám ukáže, co funguje, kde tým tápe a na co zaměřit školení nebo úpravu standardů.

Co mystery shopping odhalí

  • zda tým dodržuje vaše standardy obsluhy – přivítání, zjišťování potřeb, prezentaci produktu, uzavření a rozloučení,
  • jak prodejci pracují s námitkami, doplňkovým prodejem a péčí o zákazníka po nákupu,
  • profesionální vystupování, grooming a atmosféru provozovny,
  • rozdíly mezi pobočkami, směnami nebo jednotlivými členy týmu,
  • kvalitu komunikace po telefonu, e-mailem nebo přes rezervační systém.

Jak u nás mystery shopping probíhá

  1. Briefing – projdeme vaši značku, typické zákazníky a to, co chcete měřit.
  2. Scénář a hodnoticí formulář – připravíme scénáře návštěv a kritéria přesně pro váš obor. Jiná kritéria platí pro luxusní butik, jiná pro kavárnu nebo turistické centrum.
  3. Návštěvy a kontakty – osobní návštěvy, telefonáty nebo e-mailová komunikace v dohodnutém rozsahu.
  4. Report – přehledné vyhodnocení s konkrétními příklady z návštěv, silnými stránkami a oblastmi ke zlepšení.
  5. Doporučení a navazující kroky – co změnit, koho a v čem trénovat, jak nastavit další měření.

Pro koho je mystery shopping vhodný

Pro módní a luxusní retail, beauty a kosmetické salony, restaurace a kavárny, hotely, kliniky a zdravotnická zařízení, turistická a informační centra i pro firmy s telefonickou či e-mailovou zákaznickou podporou. Mystery shopping může být samostatná služba, nebo součást komplexního auditu klientského servisu.

V čem jsme jiní než běžná mystery shopping agentura

Velké agentury často pracují s obecnými dotazníky a širokou sítí hodnotitelů. My stavíme na tom, že hodnocení i doporučení připravují lidé, kteří sami roky vedli prodejní týmy luxusních značek a trénovali personál v několika zemích. Výsledkem proto není jen tabulka bodů, ale srozumitelný návod, co s týmem dělat dál.

Časté otázky

Co je mystery shopping?

Mystery shopping (tajný nákup) je metoda, při které vyškolený hodnotitel navštíví provozovnu nebo kontaktuje firmu jako běžný zákazník a podle předem daných kritérií ohodnotí kvalitu obsluhy a dodržování standardů.

Poznají zaměstnanci, že jde o mystery shoppera?

Neměli by. Scénáře stavíme tak, aby působily přirozeně a odpovídaly vašim typickým zákazníkům. Doporučujeme ale tým předem obecně informovat, že firma servis tímto způsobem měří – zvyšuje to důvěru a smysl celé metody.

Jak často mystery shopping opakovat?

Jednorázové měření ukáže výchozí stav. Pro řízení kvality doporučujeme pravidelná měření, například čtvrtletně nebo po každém větším školení, aby bylo vidět, zda se změny v praxi drží.

Děláte mystery shopping i mimo Prahu?

Ano, působíme po celé České republice a pro vybrané klienty i v zahraničí v rámci EU.